Secretárias também comemoram seu dia, 30 de setembro
Rais mostra que profissão tende a aumentar a cada ano. Em 2005, o número de profissionais era de 200.929. Um ano depois, passou para 202.670. A remuneração média também subiu
Elas assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciam informações, auxiliam na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcam e cancelam compromissos. Entre um dia e outro, estas profissionais – somente em 2006 eram mais de 200 mil em todo o País, segundo a Relação Anual de Informações Sociais (Rais) – têm sua data comemorada no dia 30 de setembro.
A origem desta celebração se deu por conta de um invento – tido como uma de suas principais ferramentas de trabalho – em 1860: a máquina de escrever. Criada por Christopher Sholes, logo o simpático equipamento foi testado por sua filha, Lilian Sholes.
Por ser a primeira mulher a usar uma máquina de escrever, os fabricantes acabaram aproveitando a data de seu nascimento – Lílian nasceu em 30 de setembro de 1950 – para a realização de diversas atividades promocionais. Como muitas secretárias participavam destes eventos, eles acabaram instituindo esta data, como o seu dia.
A Rais mostra que a profissão tende aumentar a cada ano. Em 2005, o número de profissionais (entre secretário executivo, executiva, secretario bilíngüe, secretária trilingue e técnico em secretariado) era de 200.929. Um ano depois, passou para 202.670. A remuneração média também subiu, conforme mostra a tabela.
Rais – Número de empregos e remuneração média R$ em 31 de dezembro
| UNIDADE DA FEDERAÇÃO | 2005 | 2006 | ||
| Empregos | Rem. Média | Empregos | Rem. Média | |
| CBO 111220 – Secretário Executivo | 11.786 | 1.511,90 | 12.630 | 1.542,80 |
| CBO 252305 – Secretária executiva | 97.283 | 1.414,95 | 101.889 | 1.515,20 |
| CBO 252310 – Secretário bilíngüe | 11.111 | 1.974,50 | 10.234 | 2.126,71 |
| CBO 252315 – Secretária trilíngüe | 1.079 | 1.439,17 | 1.018 | 1.481,62 |
| CBO 351505 – Técnico em secretariado | 79.670 | 979,17 | 76.899 | 1.040,18 |
Fonte: Rais/MTE
Descrição
Na Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do MTE, é possível encontrar uma série de informações referentes à categoria da profissão de secretária.
Secretárias executivas e bilíngues: Coordenam e controlam atividades e equipes (pessoas que prestam serviços à secretária, como auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas); controlam documentos e correspondências; atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens, além de prestarem serviços em idiomas estrangeiros. Também podem cuidar da agenda pessoal dos executivos.
Condições gerais de exercício
As secretárias trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Assessoram chefias, atendendo a mais de um diretor ou uma área.
As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Formação e experiência
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado. Para as secretárias bilíngües e trilíngües, é fundamental a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros.
O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência. (Fonte: MTE)